中国电力新闻网讯 通讯员 苏雅玲 报道 为进一步提高公司档案管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,促进企业高质量发展,福建晋江热电“三加强”提升档案管理工作。
加强档案制度建设。依据《中华人民共和国档案法》及《神华集团公司档案管理办法》的具体要求,该公司建立健全档案管理制度与标准,制定了《福建晋江热电有限公司档案管理办法》,进一步规范了档案借阅管理、归档管理、库房管理、整理与保管、档案利用与保密等事项,对各类档案的归档范围、保管期限等进行了明确规定,做到档案管理有章可循、有法可依,使档案工作走上制度化、规范化、科学化管理轨道。
加强完善档案基础设施设备建设。该公司设立独立档案室, 档案库房面积满足工作需要,采取防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”防护措施;档案室配有档案架、档案专用金属柜等,同时还配备打印机、复印机、扫描仪、装订机、空调、温湿度计等设备。
加强档案信息化建设。在档案信息系统建设方面,该公司建立适应企业信息化要求的档案管理系统软件,将档案数据录入档案信息管理系统,并将相应的纸质文档扫描挂接系统,方便利用者检索;在档案管理系统和信息数据安全方面,该公司档案室计算机配有漏洞扫描、病毒木马查杀、黑客攻击防范等网络安全措施,定期每周对档案室计算机进行杀毒工作,并及时做好档案数据备份工作。
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