2020年5月20日,青岛汉缆SAP ERP项目启动大会在办公楼二楼会议室召开。集团公司董事长张大伟、股份公司总经理张林军、各系统副总及中层以上管理人员、九慧实施团队和项目组成员参加会议,会议由信息中心主任张峰主持。
作为项目组长,张峰强调了项目实施的重要性并介绍了项目组织架构、职责及项目规章制度。本次SAP ERP项目有6个目标:集团统一全局共享、横向集成快速响应、三流合一业财一体、数据支撑决策科学、精兵强将有力保障、经营思路战略落地。项目的实施依靠于项目团队,我们从多方面考虑,最终确定各模块业务组长、关键用户及内部顾问。“无规矩不成方圆”,项目指导委员会明确了各角色的职责,并建立的严格的项目管理制度。张峰从办公、出勤、请假、会议、考核激励等多方面进行了要点说明。
九慧项目经理张兵对项目的实施计划进行了重点说明。本次项目共分两期,一期在焦作汉缆实施,计划2020年11月2日上线,二期在青岛本部(包括海缆、同和、汉河机械)实施,计划2021年1月2日上线。项目实施分为5个阶段,分别是准备阶段、业务蓝图阶段、系统实现阶段、模拟上线及切换、上线支持,并明确每个阶段的可交付物,保证计划顺利推进。张兵经理还分享了项目经验,指出信息化实施的七大误区、合适颗粒度的选择及项目成功的八要素。指导我们尽可能的避开误区,少走弯路。
SAP ERP项目组汉缆成员共43位,其中业务组长11位,关键用户25位,内部顾问7位,由集团董事长任命并颁发了项目聘书。小小的聘书,不仅是一份荣誉,也是一份责任,即自豪也神圣,我们一定会攻坚克难,不辜负公司领导对我们的信任,保证项目按时上线。
焦作公司员工何琼慧代表关键用户发言,表达了对本次项目实施的期待,希望通过本次项目,能够让焦作公司的信息化向前迈进,助力于日常业务。同时,代表关键用户表达了对系统上线的信心及决心。我们一定会齐心协力、保有激情、端正态度、明确目标,保证项目顺利上线。
我承诺把ERP项目作为自己最重要的工作对待,全力支持;我承诺保证按照项目进度和计划节点,开展各阶段工作,保质保量完成项目任务;我承诺认真学习和吸收SAP软件及咨询公司的最佳业务实践经验,为开创公司高质量发展而努力奋斗……项目指导委员会及项目组成员现场签署了项目承诺书。
九慧的副总经理孙汉东分享了其多年的实施经验,强调了数据的重要性,数据这座“大山”虽然庞大、耗时,但是非常有意义,是系统成功的基础。ERP系统应该是做事的,而不是“造势”,不应该单纯为了上线而上线,而是要做好ERP系统,做成一个全面提升管理水平的项目,助力汉缆管理提升。
焦作总经理孙立强表示SAP ERP系统的实施有助于我们实现多维护分析和精细化管理,通过一年多的筹备工作,从懵懵懂懂到越来越了解,现在我们对项目成功上线充满了决心和信心。我们有领导的重视,有焦作、本部、九慧三方的通力合作,在全员的参与及共同努力下,相信我们的项目一定会成功。
股份公司总经理张林军强调本次会议不仅是一次启动会,同时也是项目的动员会和承诺会。汉缆发展过程中尝到了信息化带来的甜头,切实感受到了便利。该项目的实施我们责无旁贷,虽然时间紧、任务重、数据多,希望我们团队调整状态,不抱怨,正能量推进,希望通过该项目的实施,为我们公司带来一批管理人员、领导人员。
集团董事长张大伟总结讲话,SAP ERP项目,也是公司响应青岛大力推进“世界工业互联网之都”的举措,是符合公司战略发展的布置。我们投入了大量的财力、人力、物力,每一位项目成员都要端正态度,投入大量的精力,项目期间主要工作要向项目靠。系统的实施会遇到很多困难,我们是逆流行舟,但我们一直在前进。希望SAP ERP 项目,在我们汉缆发展的历史长河中,画上浓重的一笔。
SAP ERP项目的实施将推进汉缆向流程化、数据化的转变,并最终向智能化推进。我们有领导的高度重视,有攻坚克难的项目团队,相信在大家坚持不懈的努力下,汉缆SAP ERP项目一定会取得圆满成功!